CONVOCAZIONE ASSEMBLEA


per


Elezione Componenti del Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Trani


 


Il Presidente


–       Vista la propria determina del 04/12/2014;


–       Vista la delibera del Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Trani del 04/12/2014;


–       Visto l’art. 4 comma 1 del Decreto 10/11/2014 n. 170 – Regolamento sulle modalità di elezione dei componenti dei consigli degli ordini circondariali forensi, a norma dell’art. 28 della legge 31/12/2014, n. 247;


fissa


l’inizio delle operazioni di voto per i giorni di mercoledì 21, giovedì 22 e venerdì 23 gennaio 2015, dalle ore 08:30 alle ore 14:00, presso la Biblioteca Storica dell’Ordine degli Avvocati, sita in Trani a Piazza Sacra Regia Udienza n. 9.


Stabilisce


-che le votazioni avvengano attraverso espressione di voto telematico con almeno n. 3 postazioni di voto e che il sistema informatico per la registrazione dei voti dovrà avere tutte le caratteristiche previste dall’art. 12 del Decreto n. 170/14;


-che il numero complessivo dei componenti il Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Trani da eleggere è pari a 21 (ventuno);


-che il numero minimo di seggi da assicurarsi al genere meno rappresentato è  pari a 7 (sette);


Avvisa


gli Iscritti che, entro le ore 12,00 del decimo giorno precedente alla data fissata per le elezioni, possono presentare le candidature sia individuali che in forma di lista secondo quanto previsto dal regolamento, di cui al Decreto Ministeriale del 10 novembre 2014, n. 170, e che la candidatura all’interno di una lista comporta anche quella a titolo individuale, mediante dichiarazione sottoscritta dall’interessato ai sensi del DPR 445/2000.


Dispone


che il presente avviso di convocazione delle elezioni e la delibera integrale del Consiglio dell’Ordine in data 4/12/2014 siano pubblicate  sul quotidiano “La Repubblica” – Edizione di Bari- nei giorni di 30 dicembre 2014 e 7 gennaio 2015, e sul sito istituzionale www.ordineavvocatitrani.it, nonché siano affisse in modo visibile dal giorno della convocazione sino a quello precedente le votazioni negli uffici dell’Ordine ed in un luogo del Tribunale accessibile al pubblico.


Trani, 10/12/2014


 


                                                                                                       Il Presidente


                                                                                         Avv. Francesco Logrieco


                        


Il Consiglio


 


Preso atto della determinazione adottata dal Presidente dell’Ordine in merito al numero degli eligendi, al numero minimo dei seggi spettanti al genere meno rappresentato ed alle date di svolgimento delle elezioni:


letto l’art. 3, comma 1 lett. c) del Decreto n. 170/14 in cui è previsto che l’indizione delle elezioni vada adottata possibilmente entro il 10 Dicembre dell’anno precedente le elezioni;


delibera


di ratificare la determina adottata dal Presidente del C.O.A. in data 4/12/2014, e pertanto:


1)    di determinare che il numero complessivo di componenti del Consiglio da eleggersi ai sensi dell’art. 28 della legge 247/2012, sia pari a ventuno (21);


2)    di determinare in sette (7) il numero minimo dei Consiglieri da eleggere da assicurare al genere meno rappresentato;


3)    di convocare l’assemblea degli iscritti, presso la Biblioteca Storica dell’Ordine, sita in Trani a Piazza Sacra Regia Udienza n. 9, per il giorno 21 gennaio 2014 alle ore 08:30, con il seguente O.D.G.: Elezioni Componenti del Consiglio dell’Ordine di Trani per il quadriennio 2015/2018;


4)    di stabilire che le date di svolgimento delle elezioni e quindi di votazione siano: mercoledì 21, giovedì 22 e venerdì 23 gennaio 2015, dalle ore 08:30 alle ore 14:00;


5)    di stabilire che le votazioni avvengano attraverso espressione di voto telematico con almeno n. 3 postazioni di voto e che il sistema informatico per la registrazione dei voti dovrà avere tutte le caratteristiche previste dall’art. 12 del Decreto n. 170/14.


In particolare dispone che il sistema informatico per la registrazione dei voti debba avere le seguenti caratteristiche:


a)     prevedere un archivio digitale contenente la lista di tutti gli iscritti aventi diritto di voto e la lista dei candidati;


b)    assicurare una procedura che preveda l’utilizzo di almeno tre password diverse che debbano essere combinate tra loro per l’abilitazione del sistema di voto e di tutte le cabine elettroniche installate. Due password siano consegnate al presidente ed al segretario della commissione elettorale, mentre la terza rilasciata al referente informatico designato, contestualmente all’inizio delle operazioni, dalla società informatica che gestirà il sistema di voto telematico;


c)    prevedere che il sistema possa essere attivato solamente in presenza di tutte le persone in possesso della password;


d)    prevedere che il riconoscimento e l’abilitazione dell’elettore al voto avvenga tramite apposite funzioni che consentano di verificare: l’identità del votante, utilizzando la funzione di ricerca con l’inserimento del codice fiscale; la registrazione dell’avente diritto al voto; che il votante non abbia già votato; l’avvenuto voto da parte dell’iscritto;


e)    prevedere che al termine della fase di voto, dopo la conferma, emetta “una scheda di voto” che dal votante sia inserita nell’apposita urna, previa personale verifica sulla conformità alla scelta effettuata;


f)     prevedere il “blocco” al termine del voto di ogni iscritto della postazione, in attesa dell’attivazione dell’elettore successivo;


g)    prevedere che la procedura consenta la “sospensione”, disabilitando tutte le sue funzioni per impedire qualsiasi accesso al sistema ed ai dati che contiene, e la “riattivazione” delle procedure di voto recuperando le informazioni salvate nel momento della sospensione e riabilitando le funzioni della votazione. Entrambe le procedure di sospensione e riattivazione siano effettuate utilizzando le stesse password di cui alla lettera b);


h)    prevedere che in nessun momento sia possibile avere risultati parziali o accedere ai risultati fino al momento in cui non venga effettuata la chiusura definitiva delle votazioni;


i)     prevedere che al termine delle fasi di voto, sempre mediante l’utilizzo delle tre password di cui alla lettera b), sia consentito di eseguire la chiusura definitiva del sistema impedendo qualsiasi ulteriore accesso e che solo dopo la chiusura definitiva del sistema siano forniti i risultati.


6)    di invitare e avvisare gli iscritti nella convocazione delle elezioni che possono presentare, entro le ore 12 di dieci giorni prima della data fissata per le elezioni, le candidature sia individuali che in forma di lista secondo quanto previsto dal regolamento, di cui al Decreto Ministeriale del 10 novembre 2014, n. 170, e con espresso avviso che la candidatura all’interno di una lista comporti anche quella a titolo individuale mediante dichiarazione sottoscritta dall’interessato ai sensi del DPR 445/2000.


7)    di riservarsi con successiva delibera di designare la commissione elettorale, disponendo sin d’ora che siano messi a disposizione della stessa l’elenco nominativo dei candidati che abbiano riportato, nei cinque anni precedenti alla data di presentazione della candidatura, una sanzione disciplinare esecutiva più grave dell’avvertimento;


8)    di nominare quale referente informatico il soggetto che verrà designato dalla società informatica che gestirà il sistema di voto elettronico.


Dispone, altresì,


che l’avviso di convocazione delle elezioni, a firma del Presidente sia pubblicato  su “La Repubblica” – Edizione di Bari, o su altro quotidiano locale, nei giorni di 30 dicembre 2014 e 7 gennaio 2015, e sul sito istituzionale www.ordineavvocatitrani.it, nonché sia affisso in modo visibile dal giorno della convocazione sino a quello precedente le votazioni negli uffici dell’Ordine ed in un luogo del Tribunale accessibile al pubblico.


Autorizza il Presidente a fissare la data per l’inizio delle operazioni di voto nei termini di cui all’art. 4 del DM 170/2014.


Del presente verbale e della successiva convocazione delle elezioni sarà dato avviso mediante pubblicazione sul sito internet istituzionale dell’Ordine e copia ne sarà trasmessa al C.N.F..


Trani, 04/12/2014


  Il Consigliere Segretario                                                            Il Presidente


F.to Avv. Carlo Barracchia                                         F.to Avv. Francesco Logrieco