Modello: Comunicazione al tecnico incaricato dell'assistenza e manutenzione degli strumenti elettronici

COMUNICAZIONE AL TECNICO INCARICATO DELL’ASSISTENZA E MANUTENZIONE DEGLI STRUMENTI ELETTRONICI


Spett.le _______(nome ditta incaricata)


Oggetto: Incarico di assistenza e manutenzione degli strumenti elettronici e rispetto del d. Lgs. 196/2003 nell’espletamento dell’incarico affidato.

Con riferimento a quanto in oggetto per invitarVi al pieno rispetto di quanto previsto dal d. l.vo n. 196/03 costituente il Codice in materia di tutela dei dati personali.
In particolare Vi comunico che l’incarico affidato dovrà essere espletato nel nostro Studio ed i dati contenuti nei singoli computer non dovranno essere da Voi trattati.
Nell’ipotesi in cui dovesse rendersi necessario un trattamento dei dati personali per le verifica di integrità delle apparecchiature hardware, ovvero per la verifica della funzionalità del software, ovvero per ogni necessità connesso con le Vs. operazioni di intervento, il Vs. operatore, debitamente autorizzato, dovrà ritenersi nominato incaricato temporaneo al trattamento dei dati con ogni divieto di utilizzo, diffusione e comunicazione dei dati dei quali verrà a conoscenza e con un trattamento dei dati limitatamente al periodo necessario per le attività di manutenzione espletate.
Nell’ipotesi in cui si rendesse necessaria la verifica presso il Vs. centro con consequenziale trasporto delle apparecchiature, siete nominati responsabili del trattamento per il tempo necessario alle operazioni di manutenzione e ripristino della funzionalità dell’hardware e del software con divieto assoluto di utilizzo dei dati dei quali dovreste venire a conoscenza. Al termine delle operazioni di manutenzione ogni dato da Voi trattato dovrà essere fisicamente eliminato dalle Vs. apparecchiature attraverso una cancellazione totale dai supporti con idoneo software che impedisca il recupero dei dati. Gli eventuali dati recuperati su richiesta del sottoscritto dovranno essergli consegnati prontamente al termine delle operazioni di manutenzione, ripristino e recupero.
Conseguentemente Vi invito a comunicarci l’avvenuta redazione da parte Vs. di idoneo D.P.S. e Vi invito a predisporre le misure minime di sicurezza secondo quanto prescritto dall’allegato B) (Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza) del d. l.vo n. 196/03.
Vogliate sottoscrivere la presente per accettazione delle direttive impartite e per ricezione della presente.
Cordiali saluti.
        
Data
        TITOLARE DEL TRATTAMENTO
        

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Per ricevuta ed accettazione delle direttive impartite.
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(data e firma della ditta di hardware-software)